通知怎么写?3分钟搞定!如何写通知
通知是日常工作、学习和生活中最常用的应用文体之一,无论是学校布置作业、公司安排会议,还是社区发布公告,都离不开它,一份清晰、规范的通知能有效传递信息,避免误解,如何写出一份合格的通知?以下从格式、内容和技巧三方面详细解析。
通知的基本格式
通知的格式通常包含五个部分:
- 直接写明“通知”二字,或加上具体事项,如《关于XX活动的通知》。 居中,字体可加粗突出。
-
称呼(主送对象)
-
明确接收对象,如“全体员工”“三年级一班同学”等。
-
若无特定对象,可省略或写“相关人员”。
-
开头:简要说明通知的背景或目的,因疫情防控需要……”。
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主体:分条列出具体事项,包括时间、地点、要求等,逻辑清晰。
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:常用“特此通知”“请准时参加”等固定用语收尾。
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-
落款
写明发布单位(如“XX公司行政部”)和日期(年月日齐全)。
-
附加说明(可选)
如有附件或联系方式,可在文末标注,附件:报名表”“咨询电话:123456”。
内容撰写的关键点
-
语言简洁明确
避免冗长,用短句和关键词突出核心信息。“会议时间:9月1日14:00,地点:三楼会议室。”
-
逻辑层次清晰
- 分点叙述复杂事项,如:
活动时间:2024年10月1日 2. 参与人员:全体部门经理 3. 准备材料:述职报告PPT
- 分点叙述复杂事项,如:
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语气得体
正式通知需严肃规范(如“务必准时出席”);非正式通知可适当口语化(如“欢迎大家踊跃报名!”)。
常见场景示例
-
会议通知
各部门负责人: 定于2024年9月5日(周四)上午10:00在公司第二会议室召开第三季度工作总结会,请携带汇报材料准时参加。 特此通知。 落款:行政部 日期:2024年8月30日
-
活动通知
各位同事: 为庆祝元旦,公司将于12月31日下午举办联欢会,节目征集截止至12月20日,有意参与者请联系人事部小王。 落款:工会委员会 日期:2024年12月1日
避坑指南
- 避免模糊表述:如“尽快提交”应改为“请于9月10日前提交”。
- 核对关键信息:时间、地点等需反复检查,防止笔误。
- 注意发布渠道:重要通知需通过邮件、公告栏等多途径传达,确保覆盖全体对象。
写通知的核心是“明确对象、说清事情、给出行动指示”,只要掌握格式规范、语言精炼、逻辑清晰三大原则,即使是新手也能快速上手,下次再写通知时,不妨先列提纲,再填充细节,效率翻倍!
(全文约720字)
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